فن الاشراف وادارة المنتديات " الجزء الثانى "

فن الاشراف وادارة المنتديات ( الجزء الثانى )
التنظيم الادارى وتوزيع الصلاحيات

قد يبدو الأمر غريبا على الزوار الجدد لمواقع المنتديات الثقافية الجادة وهم يتأملون بشيئ من الدهشة نظم الهيكلة الادارية عبر اختلاف الألوان التى تكتب بها أسماء الأعضاء أو الأوصاف المسطرة تحت معرفاتهم
" مشرف ـ فنى ـ مساعد ـ نائب ـ مراقب ـ عضو مجلس ادارة ـ مشرف عام "
وغير ذلك من المسميات المختلفة التى تتباين بحسب التنظيم الهيكلى لكل منتدى وحسب درجة الوعى المتوفر لكل ادارة وأيضا .. حسب تنوع وانتشار المنتديات الرئيسية والفرعية بصفحة المتدى الرئيسية وعدد الأعضاء ونوع النشاط عاما أو خاصا ..
ولأن الأمر يخضع للتنظيم أحيانا وللعشوائية أحيانا أخرى ..
فيلزم القاء الضوء فى هذا الجزء الثانى من دراسة فن الاشراف وادارة المنتديات على التنظيم الهيكلى الأمثل الذى يكفل لكل منتدى حسب خواصه الحاكمة ممارسة نشاطه بشكل منتظم وبالحد الأدنى من عوائق الأداء

أولا
الأسس التى تحكم التنظيم الهيكلى للمنتديات

هناك نظم عامة ومبادئ شائعه تحكم جميع التنظيمات الهيكلية لجميع المنتديات الثقافية .. كما أن هناك نظما خاصة تختلف فى ممارسة الادارة حسب توافر واختلاف ونوعية كل منتدى
فبداية ..
تتفق جميع المنتديات فى ضرورة وجود تنظيم ادارى حاكم يتكون من عدد من الكوادر المؤهلة لممارسة أعمال الرقابة والمسئولية على نشاط المنتدى
فلا يوجد منتدى يتحكم فى تسييره شخص واحد أو منتدى يخلو من أى تنظيم ادارى فى المطلق
كما تتفق جميع المنتديات الثقافية فى ضرورة توافر سلطة ادارية متدرجة الصلاحيات من مستويين على الأقل ..
وتتفق أيضا جميع المنتديات الثقافية والغير ثقافية أيضا فى ضرورة وجود مراقبين فنيين للتعامل مع لوحة التحكم وحماية أعمال المنتدى من الاختراق
أما فى أوجه الاختلاف
فهى المعايير الخاصة فى اختيار نظام الادارة وتعتمد على عدة عوامل وهى
مدى قوة وانتشار المنتدى
" عدد الأعضاء والزوار ـ مجالات النشاط الثقافي التى يمارسها ـ عدد المنتديات الأساسية بصفحته الرئيسية .. "
جهة التمويل والاعتماد " شخص منفرد ـ شراكة مختلفة ـ مؤسسات صحفية واعلامية "
نوعية النشاط " نشاط منفرد متخصص ـ نشاط عام ـ منتديات تابعه لمجلة أو جريدة مطبوعه "
فمن حيث قوة الانتشار .. فالمنتدى تتدرج نظم الهيكلة المناسبة له حسب درجة قوته وانتشاره
وتتناسب نظم الادارة البسيطة طرديا مع نسبة القوة
فكلما ازداد الانتشار ازدادت الادارة فى درجة التخصص الهيكلي والرتب الادارية
وبالنسبة لجهة التمويل والاعتماد فالتأثير هنا يظهر فى سبل اتخاذ القرار وتحديد سياسة المنتدى فالمنتديات الخاضعه لتمويل منفرد يكون تحديد السياسة العامة للمنتدى رهنا بتوجهات الممول منفردا
وتظل ثابته فى أغلب الأحوال
بينما المنتديات التى تعتمد على تمويل متعدد أو مؤسسي تكون سياستها رهنا بسياسة قائمة بالفعل هى نشاط الجهة التى تموله ومن ثم تكون أكثر فى قابلية التغيير من المنتديات منفردة التمويل
ومن حيث نوعية النشاط فان كان النشاط متخصصا فالمعيار هنا فى اختيار الادارة ليس للكثرة حتى لو كانت ضرورية بل يكون المعيار الحاكم هنا البحث خلف التخصص
بينما المنتديات ذات النشاط العام يكون المعيار الحاكم فيها هو العدد الأمثل لتوفير احتياجات المنتدى حتى لو بمجرد توافر موهوبين فقط فى فن الاشراف أى لا يصبح التخصص معيارا أساسيا
أما بالنسبة لتبعية المنتديات لمجلة أو جريدة مطبوعه فتكون الادارة هنا هى الأكثر تعقيدا فى نوعها لضرورة توافر كودار للوصل بين نشاط المنتديات والمجلة خلافا للادارة المستقلة لكليهما
وتبدو أهمية أن يحسن ممولوا المنتديات فى اختيار وانتقاء النظام الادارى سواء معقدا أو بسيطا فى حفظ صورة المنتتدى أمام زواره وأعضائه ..
فاذا اختارت جهة التمويل نظاما اداريا معقدا لمنتديات بسيطة النشاط والأعضاء
كان ذلك داعيا للاستخفاف .. واذا حدث العكس كان داعيا للاستهجان
وكمثال لتوضيح الصورة فى مجال العلوم السياسية ..
نلاحظ أن فقهاء القانون الدولى العام أبرزوا بشدة نقطة وجوبية تركيز الدولة فى اختيار النظام السياسي ومسمى القيادة أو الرياسة بما يتناسب وحجم الدولة فى معيار دول العالم ..
فليس متصورا أن تحظى دولة ما بالاحترام وهى بسيطة الموارد والقوة ومعدودة وبالرغم من ذلك تتخذ لنفسها مسمى الامبراطورية مثلا وتختار فى علاقاتها الدبلوماسية مسمى الامبراطور لحاكمها
تماما كما حدث مع أثيوبيا فى منتصف القرن الماضي كان يحكمها رجل بمسمى الامبراطور وهو
" هيلاسلاسي " وأثيوبيا معدودة من ضمن ضحايا المجاعات فى الأصل !!

أنواع النظم الهيكلية للمنتديات ..

من خلال تلك الدراسة أمكننى حصر أنواع النظم الهيكلية للمنتديات فى أنواع ثلاثة تمثل حصرا النظم الأكثر نجاحا ومناسبة لأداء المهمة الملقاه على عاتقها تجاه رسالة الثقافة وتجاه أعضائها
وتلك الأنواع هى
أولا الادارة البسيطة
ثانيا الادارة الشاملة " ادارة المستويات المتعددة "
ثالثا الادارة المتكاملة " ويختص هذا النوع فى حالة تبعية المنتديات لمجلة أو جريدة "
وفيما يلي تناول تفصيلي لتلك الأنواع
أولا الادارة البسيطة ..
وهى الادارة التى تتكون من مستويين أو ثلاثة فقط وتختص بالمنتديات التى يقل عدد أعضائها عن
" 500 " عضو
فاذا كان المنتدى متخصصا غير شامل وكان عدد الأعضاء يقل عن الخمسمائة عضو فتقتصر ادارته على مستويين أولهما المشرف العام واليه مرجع سياسة المنتدى وتوجيه واختيار المشرفين
وثانيهما المشرفون .. ويتم توزيعهم حسب عدد المنتديات الرئيسية
ولا يجمع المشرفين بالمشرف العام الا منتدى ادارى واحد مخفي عن الأعضاء
أما ان المنتدى غير متخصص أى شامل النشاط ..
فتكون ادارته على ثلاثة مستويات
يكون على قمتها المشرف العام .. وتتبعه نفس الاختصاصات السالف ذكرها ..
وتحت المشرف العام يظهر مستوى النواب ويتم اختيار النواب بعدد التقسيمات الرئيسية لنشاط المنتدى فيختص كل نائب بمجموعه قسم .. يمارس عليه اختصاص المشرف العام من حيث الادارة وتولى المشرفين وتوجيههم
والمستوى الثالث والأخير هو مستوى المشرفين ويتم اختيارهم حسب الاختصاص الفنى وكل مجموعه مشرفين لقسم واحد يتولاهم نائب للمشرف العام والمشرف العام بدوره يتولى متابعه المنتديات عبر تقارير النواب وتوجيههم ..
وتنقسم المنتديات الادارية فى المنتديات متعددة النشاط الى منتدى للادارة مكشوف للمشرفين ومعهم النواب والمشرف العام .. ومنتدى ادارى آخر للادارة العليا يكون مقصورا على المشرف العام ونوابه فقط
وبالنسبة للناحية الفنية فى المنتديات البسيطة يتولى المشرف العام اختصاص لوحة التحكم بنفسه أو يشاركه الاختصاص مهندس تقنى متخصص لا يكون من حقه المشاركة فى نشاط المنتديات الثقافي
وفى حالة غياب المشرف العام فان توجيهات النواب الى المهندس التقنى لا تكون الا فى حدود اختصاص كل نائب فقط ..
مع ضرورة ملاحظة أن أمور اضافة المنتديات الجديدة أو الترقيات أو نشاط يمس أساس المنتدى الهيكلى بصفحته الرئيسية يجب أن يكون اختصاصه للمشرف العام حصرا
ثانيا الادارة الشاملة
وهى الادارة التى يجب أن تتوافر للمنتديات التى يتعدى عدد أعضائها 500 عضو ..
وهى نظام ادارى كامل يكون ضروريا اللجوء اليه مع منتديات تزايدت عدد أعضائها وبالتالى عدد الزوار مما يجعل المتابعه أمرا يحتاج للتواجد الكثيف والدائم لا سيما مع النشاط العام غير المتخصص
وسنتناول تفصيل تلك الادارة مع الاشارة الى الرتب والمستويات الادارية التى تنفرد بها المنتديات الثقافية العامة ولا تحتاج اليها المنتديات الثقافية المتخصصة على النحو التالى
أنواع الرتب واختصاصها
تنقسم الادارة الشاملة للمنتديات ذات الانتشار الى مستويين رئيسيين
وهما الادارة الاشرافية والادارة العليا ..
تبدأ رتب الادارة الاشرافية من
رتبة مساعد مشرف منتدى وهى رتبة اختبارية لمدة تحددها ظروف كل منتدى يتم من خلالها تدريب المساعد على أعمال الاشراف تمهيدا لاعطائه رتبة الاشراف على منتدى كامل .. وتقتصر فترة الاختبار على التدريب دون صلاحيات حقيقية
رتبة مشرف وهو شخص متخصص أو موهوب فى نشاط المنتدى الذى يتولى الاشراف عليه وتكون سلطاته هى سلطات المشرف العام فيما يخص منتداه فقط ويضاف الى مهامه الاشرافية وصلاحيات الرقابة مهمة أخرى هى تدريب كوادر مساعدى الاشراف
رتبة مشرف أول ويتم اختياره من بين المشرفين ذوى التنوع فى التخصص الثقافي بعد اختبار درجة حضوره من الادارة اذا لابد أن تكون منتظمة
ويختص بممارسة الاشراف على منتديين على الأقل ويكون الحد الأقصي الحاكم لتخصص تلك الرتبة هو العدد الذى يقل بمنتدى واحد عن عدد أصغر الأقسام الرئيسية التى صفحة المنتديات
ولبيان الأمر بمثال ..
ان توافر مشرف يجيد الفن الشعري مثلا وفى نفس الوقت موهوب فى فن المقال أو الدراسة الأدبية .
فمن الممكن أن يتولى الاشراف على عدة منتديات بعدد الفنون التى يجيدها بشرط هام
وهو أن يكون عدد تلك المنتديات أقل بواحد من أصغر مجموعه منتديات تشمل قسما مستقلا فى صفحة الرئيسية ..
فلا يجوز أن يتولى مشرف أول ادارة خمسة منتديات من أى نوع نشاط وفى صفحه المنتديات الرئيسية قسم كامل لنشاط آخر يتكون من أربعه منتديات فقط
وحكمة المنع هنا أن عدد المنتديات بالأقسام تختص بها أولى رتب الادارة العليا وهى رتبة مساعد المشرف العام فلا يعقل أن يزيد عدد المنتديات تحت اشراف رتبة مشرف أول بحيث يتعدى الحد الأدنى من المنتديات التى تختص بها رتبة أعلى
ويجتمع المشرفون بأعضاء الهيئة الادارية العليا فى منتدى ادارى غير متاح للأعضاء يتداولون فيه أمور الاشراف مع المختصين
الرتب القيادية " رتب الادارة العليا "
(1) رتبة مساعد المشرف العام " غير متواجدة للمنتديات المتخصصة النشاط لعدم وجود أقسام متباينه التخصص "
وهو أول رتب الادارة العليا .. وبهذه الرتبة تدخل الصلاحيات بعدا جديدا .. فمساعد المشرف العام هو الذى يتولى الاشراف على قسم كامل من أقسام المنتدى الرئيسية أو أكثر بما لا يتعدى ربع عدد الأقسام الموجوده بالصفحه الرئيسية بالمنتدى ولذلك علة سنوضحها فى الرتبة التالية من رتب الادارة العليا
مهام المساعد
يقوم المساعد بممارسة سلطة الاشراف العام على رتب الادارة الاشرافية بمستوياتها الثلاثة وذلك فى حدود " القسم ـ الأقسام " المخول له الاشراف عليه من حيث توجيه هيئة الاشراف ولفت نظرهم وتقديم التقارير الدورية عن أعمالهم ومستواهم الفنى وان كانت تتوافر فيهم موهبة الادارة رشحهم للادارة العليا لتضع الموهوب اداريا رهن الاختبار لحين الحاجة اليه فى تقسيمات ادارية اضافية ..
كما يختص المساعد اختصاصا كاملا بمراعاة الانضباط فى حدود الانتظام بالزيارة .. ويكون لكل مساعد مشرف مختص بالناحية الادارية يتم اختياره وترشيحه من أكثر الأعضاء أو المشرفين انتظاما فى الحضور .. يسمى مشرف ادارى القسم تكون مهمته متابعه الانتظام بالحضور والتغيب بلا ابلاغ مسبق لجميع أعضاء الهيئة الاشرافية وتقديم هذه البيانات بشكل أسبوعى الى مساعد القسم المختص ليتولى منفردا مخاطبة مشرفيه على أساسها ولا يكون من حق المشرف الادارى التقدم بتلك البيانات الى أعضاء الاشراف أو محاسبتهم علي أساسها بأى حال
كما يكون من حق المساعد التدخل منفردا أو بناء على تقرير من أحد أعضاء الاشراف التابعين له لممارسة سلطة الرقابة على عضو أو مشرف مساعد من تحذير أو ايقاف مؤقت أو دائم وذلك فى اطار التعاون مع مجلس قسمه
ويكون من اختصاص المساعد التقدم بطلب ترقيات للأعضاء فى حدود اختصاصه لطلب الترقية سواء ادارية أو استشارية ويكون الطلب للنائب التابع له ولا يتم ترقية الأعضاء الا بعد أخذ موافقة واعتماد مساعد القسم المختص اذا أتى الترشيح من عضو آخر بالادارة العليا ..كما يكون من حقه التقدم بطلبات الاقالة أو الاستغناء مسببه الى النائب التابع له فيما يخص جميع رتب الاشراف التابعه له
كما يكون من حقه التقدم لممارسة أى نوع من أعمال الاشراف فى أى منتدى تابع لقسمه منفردا أو بالتشاور مع مشرف المنتدى وليس من حق هذا الأخير التقدم لالغاء تلك الأعمال الا بعد استئذان المساعد
" تكمن تلك السلطة فى احتمال رؤية المساعد التقدم لأعمال الاشراف فيما يخص عضوا معينا سواء لتكريمه أو لاختباره ان كان مرشحا للاشراف .. ولما كان المشرف ليس من حقه متابعه تلك الأعمال التى تخص الادارة العليا فليس مطلوبا من المساعد احاطته بها وتفسيرها ان رآها غير متفقة وقواعد الاشراف العامة "
والاختصاص الرقابي العام للمساعد يتمثل فى مراقبته لجميع أقسام المنتدى حتى لو كانت خارج سلطته الكاملة لكن تتبقي تلك السلطة مقيدة خارج قسمه بخاصية الرقابة المتمثلة فى نقل الموضوعات للمناقشة أو للمحذوفات أو نقل المكرر أو تتبع وتحذير العضو المسيئ أو المتجاوز كما يجب أن يطالع طلبات واستفسارات الأعضاء من الادارة اذا صادفها ولم يكن المساعد المختص موجودا
" تلك الخاصية تمثل اتخاذ الاجراء الوقائي لكى يستقيم عمل المنتدى للتصرف فى المواقف الطارئة لكنها تبقي مقيدة بشيئين هامين
الأول .. عدم ممارسته لها فى وجود مساعد القسم الأصلي بل يرسل اليه منبها فقط
الثانى .. اقتصارها على مجرد الرقابة لحفظ سياسة المنتدى مع ضرورة احاطة المساعد المختص فور تواجده "
والاختصاص الأخير وهو الخاص بلوحة التحكم وتتمثل سلطاته بها فى حدود ما هو ضرورى لممارسة مهام وظيفته فقط .. وهى أعمال على سبيل الحصر تظل مرتبطة ارتباطا تاما بضرورة التنويه عنها عند ممارستها للنائب المختص
ولا يتاح للمساعد فى لوحة التحكم ما يلي " عزل أعضاء الاشراف وخفض رتبهم أو شطبهم ـ ترقيات الأعضاء ـ الحذف النهائي للموضوعات ـ ادراج الاعلانات ـ اضافة أو حذف منتديات رئيسية أو فرعية أو تغيير مسمياتها ـ تغيير المعرفات بغيراذن أصحابها ـ اضافة مسميات فعلية أو شرفية تحت معرفات الأعضاء "
ويجمع المساعدين منتدى ادارى اضافي هو مجلس المساعدين يكون حصريا لأعضاء الادارة العليا وغير متاح لأعضاء الاشراف أو الأعضاء العاديين بطبيعه الحال وهو المنتدى المستقل الذى يتم فيه تداول الرأى وممارسة أعمال الادارة العليا السالف ذكرها
" 2 " رتبة نائب المشرف العام " أول رتب الادارة العليا فى المنتديات المتخصصة "
وهى رتبة تلزم من الحكمة بعدا بعيدا عند تكليف شخص ما بها .. فيجب أن يكون المشرف العام ومستشاريه على دراية كاملة بالشخص المرشح لها وتم اخضاعه للعديد من الاختبارت التى تؤكد الكفاءة المهنية والأمانة والإيمان التام بحقيقة رسالة المنتديات الثقافية ..
وداعى التشديد فيما يخص تلك الرتبة السلطات المطلقة المتاحة للنائب
كما أنها متفردة فى شيء هام وهو قصر العدد الى أدنى حد ممكن لحاملي صلاحياتها ..
ويتحدد عدد النواب بناء على عدد أقسام المنتديات التى تتكون منها الصفحة الرئيسية للمنتدى الثقافي
فكلما زادت الأقسام كان هذا داعيا الى اضافة نائب ولكن بمقياس مختلف تماما عن مقياس المساعدين
فانه وان كان لزاما توافر مساعد لكل قسم .. فالنائب تتحدد الحاجة اليه بتوافر عدد أقسام بالمنتدى يزيد بقسم عن أكبر عدد من الأقسام يتولاه أحد المساعدين تبعا لتكوين كل منتدى
وكمثال للتوضيح ..
يجب ألا يتولى أحد المساعدين ادارة عدد من الأقسام يزيد عن أى مجموعه أقسام يتولاها أى نائب
ولذا يفضل دائما ألا تقل عدد المنتديات بأى قسم عن منتديين رئيسيين .. كما يفضل ألا يتولى المساعد أكثر من قسمين تتكون من عدد قليل من المنتديات
وظيفة واختصاصات النائب
يختص النائب بممارسة اختصاصات المشرف العام على عدد من الأقسام لا يقل عن ثلاثة أقسام رئيسية ويتبعه فى الاختصاص المباشر كل المساعدين وأعضاء الإشراف المتواجدين في تلك الأقسام
بكل الاختصاصات ادارية أو تنفيذية ويكون عليه متابعه تقارير المساعدين فيما يخص الأقسام التي يتولون إدارتها ويستمع الى متطلباتهم ورؤاهم في سير العمل ويناقش تلك التقارير ويملك كافة الصلاحيات لاتخاذ ما يراه مناسبا لتفعيل أقسامه
ويحق للنائب بناء على تلك الاختصاصات تعيين رتب الإشراف المختلفة وترقيتهم حتى رتبة المشرف الأول وعزلهم أو تخفيض تلك الرتب وتحكمه فى هذا الشأن اللائحة الداخلية لكل منتدى ..
خاصة لائحة الغياب الغير المبرر والمتكرر من المشرفين والتي يتلقي تقريرها الأسبوعي من كل مساعد تابع له ويتولاها عن هذا الأخير المشرف الادارى التابع للقسم
ويلتزم فقط بتقديم تقرير مسبب للمشرف العام إذا تعلق الأمر بشطب أحد أعضاء الإشراف أما بقية الاختصاصات فيتخذها منفردا أو بالتعاون مع مجلس مساعديه
وفيما يخص المساعدين التابعين له يختص النائب بتقديم تقارير دورية شهرية الى المشرف العام عن نشاطهم وكفاءتهم كما يكون عليه متابعه أعمالهم فى الحضور والغياب وأسلوب التعامل مع المشرفين والأعضاء ولفت أنظار المساعدين إلى القواعد الصحيحة للتعامل فى حالة الإساءة
كما يكون من حقه حال تكرار الأخطاء أو تكرار الغياب غير المبرر أو الإهمال الفادح فى عمله أو التعمد في انتهاك قوانين المنتدى ولوائحه مما يتسبب في الإساءة لصورة الإدارة مع الأعضاء من أحد المساعدين
على النائب هنا أن يقوم بإيقافه من لوحة التحكم عن ممارسة اختصاصاته وانتداب غيره من المساعدين التابعين له لحين حسم أمر المساعد بتخفيض الرتبة أو العزل بالتشاور مع المشرف العام
ويراعى أن النائب لا يحق له انتداب أحد أعضاء الإدارة الإشرافية للقيام بمهام المساعد الموقوف مهما كانت كفاءة هذا العضو لكونه سيتاح له الاطلاع على أسرار مجلس المساعدين في فترة انتدابه قبل حسم أمر ترقيته من المشرف العام
وتتبقي سلطة تعيين وعزل المساعدين وتخفيض رتبهم وشطبهم عن العضوية من اختصاص المشرف العام منفردا بعد التشاور مع النائب المختص
اختصاصات النائب فى لوحه التحكم
لا تتم الترقية لتلك الرتبة قبل الاجاده التامة للتعامل مع لوحة التحكم ولو من خلال فترة تدريب
يشمل نشاط النائب كل اختصاصات لوحة التحكم فى إطار ممارسته لعمله فى حالة عدم وجود مدير فنى متخصص أو فى حالة غياب هذا الأخير .. لكن مع استثناء بعض الصلاحيات التى تبقي رهنا بيد المشرف العام أو المدير الفنى بناء على توجيهات المشرف العام
وتلك الاختصاصات هي " أى تعديل فى الهيكلة الخاصة برئيسية المنتدى ـ ترقية وخفض رتبة وشطب مساعدي المشرف العام "
ولا يحق للنائب الاعتراض على أى تعديل يجريه المشرف العام فيما يخص تصرفات أى نائب له بل يلتزم فقط ببيان سبب التعديل للعلم فقط
( 3) النائب العام وهذه الرتبة تتوافر فقط فى حالة زيادة عدد النواب عن ثلاثة .. يكون مرجعهم الادارى للنائب الأول أو النائب العام اداريا وتنفيذيا ويكون بمكان المشرف العام فى جميع الاختصاصات حال غياب هذا الأخير ويكون هناك منتدى ادارى أعلى يسمى " منتدى الادارة العليا " بمثابة مكان تجمع ومشاورات المشرف العام ونوابه فقط ومن يختارهم المشرف العام لامتلاك صلاحية الدخول لهذا المنتدى
( 4 ) المستشارون
وهى رتبة حساسة يتولى المشرف العام منفردا بتعيين وتحديد أشخاصها وعددهم واختصاصاتهم التى غالبا تخلو من الاختصاصات التنفيذية المباشرة وتختص بشأن رسم سياسة المنتدى وتعديلها ويكون من حقهم الدخول لمنتدى الادارة العليا ولهم حق الاعتراض المسبب على أى اقتراح يرونه ضد سياسة المنتدى المرسومة مسبقا
وفى المنتديات العملاقة التى تزخر بعشرات الآلاف من الأعضاء الفاعلين يكون مجلس المستشارين الزاميا فى وجوده وينفرد لهم منتدى مستقل غير متاح لغيرهم والمشرف العام فقط
كما يمثل مجلس المستشارين جهة التشاور الوحيدة التى يلجأ اليها المشرف العام فى اختيار وتعيين نوابه ومناقشة تعديل نشاط أو خط المنتدى
( 5 ) فريق الدعم الفنى
وهو ضرورى الوجود فى المنتديات التى يزيد عدد أعضائها عن عشرة آلاف عضو فاعل لتعدد مجالاتهم واستحالة الاعتماد على مدير فنى واحد للتعامل مع لوحة التحكم فيما يخص نشاط المنتدى فيتولاها هذا الفريق ويتبع المشرف العام مباشرة أو من ينتدبه لذلك من نوابه ومستشاريه
( 6 ) المشرف العام
وهى الرتبة الأعلى فى رتب الادارة عامة وله جميع الاختصاصات ويتمثل نشاطه الرئيسي فى تحديد الخط العام للمنتدى وسياسته وتغييرها ومتابعه المنتدى بشكل عام عبر تقارير نوابه ومستشاريه
وهو الوحيد المنوط به تعيين أى عضو بأى رتبة دون الالتزام بالتدرج الطبيعى ونفس الأمر بشأن محاسبة جميع أعضاء الادارة ومكافأتهم وعزلهم وتحديد أو توسيع اختصاصاتهم ..

ثالثا
الادارة المتكاملة

خاصة بالمنتديات التابعه لمجلة أو جريدة مطبوعه أو اليكترونية
ونأتى للنوع الأخير من الادارة التى تعالج المنتديات التابعه لمجلة أو جريدة مطبوعه
وهى تتفق مع الادارة الشاملة فى نفس النظم السابقة جميعا وبنفس الاختصاصات فيما عدا
أولا
توافر مستويات أعلى للقيادة بعد رتبة المشرف العام
ثانيا
بالنسبة لسياسة المجلة ليست منوطة بتحديد أو اختصاص المشرف العام وحده كما فى المنتديات المستقلة ذات التمويل الفردى بل تكون السياسة الخاصة بالمنتديات هى ذاتها الحاكمة لسياسة المجلة أو الجريدة ..
والآن لشرح بسيط لكلا العنصرين
أولا
القيادات الأعلى " مجلس الادارة .. "
يكون رئيس مجلس ادارة المجلة أو الجريدة هو نفسه رئيس مجلس إدارة المنتديات مع اختلاف أعضاء المجلس بين الجانبين
ويصبح المشرف العام بذات السلطات المعروفة مسبقا فى نظام الادارة الشاملة عضوا بمجلس الادارة لكنه يفقد صلاحية واحدة فقط هى تحديد سياسة المنتديات أو تغييرها وتغيير ما يتعلق بالنشاط الحاكم للمنتديات التى تحت إشرافه
ويلتحق بعضوية مجلس الإدارة مستشار المشرف العام ويكون له حق اختياره مع ضرورة موافقة رئيس المجلس
مع ملاحظة أن مجلس المستشارين لا يكون له وجود في الإدارة المتكاملة لمرجعية السياسة لمجلس الإدارة
ويضم مجلس الإدارة أيضا في عضويته مدير تحرير المجلة أو الجريدة وتكون مهمته كحلقة الوصل بين المجلة وبين المنتديات ومهمته المنوط به عملها هى البحث عن العناصر ذات التميز لضمها للمجلة والموضوعات ذات الطابع الاحترافي لضمها الى موضوعات المجلة أيضا
ويتبقي حسم أمر عدد أعضاء مجلس الإدارة من سلطة المجلس بكامل أعضائه ويملك رئيس مجلس الإدارة منفردا حق ضم أي عضو من أي رتبة للدخول بالمجلس ويحدد اختصاصاته سواء من المجلة أو المنتديات مع ضرورة أن تكون الأعمال المختارة لهذا العضو محددة بما لا يتعلق والنشاط الادارى بالمنتديات التي تكون من اختصاص المشرف العام وحده
ويحدد مجلس الإدارة أيضا الحدود الفاصلة بين نشاط المجلة والمنتديات بما يكفل التعاون بين النشاطين مع عدم المساس باستقلالية كل منهما
ويتبقي أخيرا اختصاص مجلس الادارة بحق مساءلة المشرف العام للمنتديات حال أى تقصير أو تأثر فى عمل المنتديات بحكم سلطاته المطلقة عليها
والمجلس بكامل أعضائه يملك حق عزل أو احلال المشرف العام بناء على اقتراح من رئيس المجلس أو نائبه وتكون القرارات على جميع المستويات والرتب وفى جميع أنواع الرتب بأغلبية الأصوات
هذه هى رؤيتى لطرق الادارة وهى بالطبع وجهة نظر شخصية بالتنظيم والدراسة واعتقادى بأنها الأمثل لادارة المنتديات لاعتمادها على مبدأ التدرج الادارى عبر مستويات مختلفة للقيادة ومن ثم فهى نتاج فكرى لا يلزم غير صاحبه ولا علاقة له بأى منصب ادارى أشغله بأى منتدى
وبعون الله تعالى لنا لقاء مع الجزء المتبقي من تلك الدراسة وهو الخاص بمفهوم العلاقات بين المنتديات وتصوراتها وكيفية تحقيقها مع لمحة لعدد من المحاذير التى يجب على المنتديات التحلل منها كقواعد للتسجيل بها
شكرا للمتابعه

طرح جميل اتابع باهتمام جدا

بارك الله فيك يا أختاه وشكر لك

بارك الله فيك أستاذ محمد

زادك الله من فضله

موضوع مهم و أسلوب سلس.

جزاك الله على موضوعك القيم

الأخت الفضلي نادية .
شكرا جزيلا لمرورك ومتابعتك
بارك الله فيك

الأخ العزيز عبد الصمد
شكرا جزيلا لمرورك أخى
بالغ التحية