برنامج نفسي ارشادي لتطوير مهارتي صياغة الأهداف وإدارة الوقت

هل تعمل على تأجيل القرارات الصعبةَ Do You Postpone Tough Decisions?
” الفرد الذي يحصل على نتائج مرضية هو ليس دائما الفرد الذي يتمتع بعقل فريد، لكنه الفرد الذي يمكنه أن يستفيد أكثر من مقدرات الآخرين." ~ W. Alton Jones

لا تُؤجّلْ اتخاذ القرار مهما كان صعبا بدون داع، لأنك ستضاعف بذلك مشاكلك. عليك أن تتخذ القرار الصعب حالا، قم بذلك ... الآن!

إن فكرتك الأولى قد لا تكون دائما هي الفكرة الأفضل. وبالرغم من ذلك، فهي الفكرة الوحيدة التي يمكنك أن تنفذها في حال لم تجد بديل أفضل منها. قلل الأخطاء واحصل على نتائج أفضل بأن تراعي خياراتك مقدما. اكتشف احتمالات إضافية قبل وصولك إلى الختام. خذ بالحسبان وجهات النظر الأخرى: استعن بوجهات نظر خبير؛ اختبر خياراتك؛ اعمل بحثا صغيرا. إن الحياة قصيرة جدا والمال ثمين لأن تعمل بطريقة مختلفة. لذا، فكر بها من خلال ذلك، اسأل للمساعدة وتعلم أن تتخذ قرارات أفضل بأن تجد خيارات أفضل.

أسئلة الدرس:
1. هل يمكن لأي أحد غيرك أن يلقي ضوء أكثر على خياراتك؟ من هو؟
2. هل حدث ما يزعجك مع مشكلة صعبة، فقط لأنك لم تمتلك جميع الحقائق؟
3. هل تحتاج أي شيء آخر لتعرفه قبل أن تتخذ قرارا قريبا؟


العمل الرئيس: راجع خياراتك لتتخذ القرار المعلوم قبل أن تضع بشكل نهائي أي خطة.





:
يتبع:
:


:

هل أن تدريبك يجري بوقته المقرر Is Your Train Running On Time?
" القابلية قيمتها قليلة بدون فرصة." ~ Napoleon Bonaparte

للحفاظ على خططك أن تأخذ طريقها، انشأ جدولا زمنيا لكل مشاريعك الرئيسة. استعمله لتأسيس الأهداف والمواعيد النهائية لإنجاز كل خطوة رئيسة. قس تقدمك اليومي بموازنته مع جدول زمني أسبوعي لأهداف مكتوبة.

أي هدف - بغض النظر عن مدى تعقيده أو صعوبته - ما هو إلا سلسلة من الخطوات التي يجب أن تكتمل على طول الطريق. وتتضمن الخطة المكتوبة كل من الأهداف الحاسمة والتي يجب أن تتحقق لكي يتحقق النجاح. وتزودنا الخطة أيضا بالتعليمات خطوة خطوة للإجراءات التي ينبغي اتخاذها، والمصادر التي يجب توافرها لبلوغ كل هدف. ومع صياغة واضحة للتعليمات، يمكنك أن تذهب لأي مكان وان تحقق أي شيء تريده.

أسئلة الدرس:
1. الآن، كيف تعرف أن تدريبك هو في الوقت المناسب أم لا؟
2. هَلْ أن كُل من أهدافك له وقت محدد لتحقيقه؟
3. هل تبادلت الفائدة مع أحد في مكان عملك من خلال إضافة نقاط حساسة إلى خططكم؟



العمل الرئيس : اكتب خطتك مع تحديد الخطوات التي تقود إلى أهداف محددة ورئيسة.




:
يتبع:
:



:

إذن أنت فقط لا تستطيع إيجاد الوقت . هل هذا ما تقوله So You Just Can't Find The Time. Is That What You're Saying?"

يكفي ليتذكرك بضعة أشخاص أن تعمل عملا حالا، ولكن إذا تعمل بعمل، سنة بعد سنة، سيتذكرك عدد من الناس ، وهؤلاء يُخبرون عن عملك لأطفالِهم، وأطفالهم لأحفادهم، وإذا يَتعلّق الأمر بالكتب، يمكن كل أولئك من قراءتها ، وإذا كان الكتاب جيدا بما فيه الكفاية، فسيدوم طالما هناك بشر." ~ Ernest Hemingway

سوف لن تجد الوقت لأي شيء . فما تريده، يجب أن تصنعه. اذهب لتقويمك واحجزه الآن؛ "أحد هذه الأيامِ" لا ليس من هذه الأيام. اصنع قرارا اليوم بكتابة تأريخ البداية في تقويمك.

الخطوات في خطتك لا تحدد نفسها بنفسها أبداً. فإنها لا تظهر آليا. فإذا تريد تحريك خططك إلى الأمام، اكتب كل خطوة عمل وثبتها في تقويمك. وكرس مدة من الوقت ملائمة لتنفيذها. فان لم تحجز وقتا للتخطيط التدريجي مقدما، فان كل شيء آخر في حياتك سوف يملأ شقوق الوقت المتوافرة لديك .... ولن تنفذ خططك أبدا.

أسئلة الدرس:
1. ما الشيء في مهنتك تريد أن تعمله لكن وضعته جانبا بسبب نقص الوقت.
2. ما الشيء الذي تتمنى أن تتمكن من الوصول إليه؟
3. ما لم تجد الوقت لتحقيقه ، ماذا يساوي عندك حقا؟



العمل الرئيسي: وحّد الخطوات لخططك في جدولك كل يوم.





:
يتبع:
:
:

خطط لكل يوم ...

"حدد أي هدف معين تريد أن تحققه. ومن ثم كرس نفسك لنيله بالإصرار الفريد، وبالحماس الكبير للجهاد." ~ Paul J. Meyer

جدولك يوضع لخدمتك، وليس العكس. فإذا وجدت طريقة ما لتحسين جدولك خلال اليوم، اعمل على تغييره. وإذا أصبح جدولك عبئا عليك، اقطعه.

معدل الإنتاج الشخصي الأقصى يعتمد على سرعتك في الذهاب من المفهوم إلى التطبيق. لكي تكون منتجا بقدر الممكن، عليك أن تمتلك نظاما منظما organized system لمتابعة كل البيانات، والتواريخ، والأعداد، والناس، والأهداف، والخطط وما إلى ذلك. تحتاج لنظام فريد يساعد على التخطيط لهذا بكامل التفاصيل، من الفكرة إلى التنفيذ إلى الإنهاء في أقل وقت ممكن.

أسئلة الدرس:
1. هَلْ تشعر أنك مكبل بجدولِ اليومِ؟
2. هل هناك شيء يمكنك أن تغيره في جدولك لاستغلال فرصة جديدة؟
3. هل أن جدول اليوم يحكمك أم يخدمك؟



العمل الرئيس: خطط كل يوم بدءا من قائمتك الرئيسة، إلى قائمة أعمالك، إلى جدولك للمواعيد... إلى التنفيذ.






:
يتبع:
:




:

هل تحجب وقتا في جدولك للتركيز على أولوياتك العليا لكل يوم؟

”سوف لن تجد وقتا لكل شي. إذا تريد الوقت ، يجب عليك أن تصنعه." ~ Charles Bixton

قبل ان تبدأ كل يوم، احجز وقتا في جدولك لعملك الأكثر أهمية. ومن ثم جدول وقتك الباقي للأشياء الأخرى.

السبيل الوحيد لضمان أن يكون هناك وقت كافٍ لإكْمال أولوياتِكَ العليا لليوم، أَن تحجب كمية كافية من الوقت لها مقدماً. اعمل ذلك قبل أن تجدول أي شيء آخر. وإن لم تفعل ذلك، فجدولك سيمتلأ آلياً بكُلّ شيء آخر، ولن يكون هناك وقت يوجه لنشاطات أكثر فائدة. فبعد أن تحجز وقتا للأولويات العليا، ستملأ الوقت بأقل الفعاليات المنتجة.

أسئلة الدرس:
1. هل أن كل مسؤولياتك، التي دونتها تستحق الحجوزات الكبيرة من الوقت في يومك؟
2. راجع جدولك الحالي. هل أن حجم حجوزات وقتك تعكس قيمة عملك ؟
3. كم من الوقت حجزته ليوم غد لعملك الأكثر أهمية؟ وهل يكفي؟





العمل الرئيس : أَحْجبُ وقتاً في جدولك للتركيز على أولوياتك العليا لكُلّ يوم.






:
يتبع
:







:

هَلْ تَعْرفُ إيقاعاتكَ الحيوية الخاصةَ Do You Know Your Own Bio rhythms?

"أي موقف عقلي إيجابي قوي، من شأنه أن يخلق معجزات أكثر مِن أيّ عقار مهما كان رائعا." ~ Patricia Neal

ادرس أداءك اليومي. متى تكون في ذروة نشاطك العقلي والجسمي؟ حدد أولوياتك العليا في تلك الأوقات، وخصّص بقيّة أعمالك للفترات الأقل نشاطا.

"فقط الشخص دون المتوسط هو من يكون دائما في أفضل حالاته"
- Somerset Maugham

لا أحد ممكن أن يكون في أفضل حالاته دائما. ادرس أداءك اليومي واكتشف متى تميل لان تكون أكثر أو أقل عطاء. سجل أولوياتك العليا لتكون في الأوقات التي تكون فيها في قمة نشاطك العقلي والجسمي. واترك بقية الأعمال للفترات الأقل نشاطا. ولا تحاول أن تقوم بتنفيذ المهام الصعبة عندما تكون قادرا فقط على السير بنصف السرعة. ولا تبدد ساعات نشاطك الأقصى على الواجبات الروتينية الأقل أهمية.

أسئلة الدرس:
1. متى، خلال يومك، تكون عند ذروة أدائك؟
2. في أي الساعات تكون في أوج نشاطك الجسمي؟
3. في أي وقت من يومك تكون فيه أكثر تفاؤلا؟




العمل الرئيس: حدد بجدول يومي منتظم المدد الزمنية التي تكون فيها أكثر إنتاجا.





:
يتبع:
:




:

هل تأخذ وقتا لتوفير الوقت Are You Taking The Time To Save Time?

"إنها ببساطة مسألة عمل أفضل ما تستطيع أنت أن تعمله، وليس الاهتمام بما يقوم به الآخرون من زملائك في العمل." John R. Amos

يجب أن تخطط، مهما كنت مشغولا. كلما كان الوقت الذي تملكه قليلا، كلما كان من الأهمية بمكان أن تخطط له, فالتخطيط لا يحتاج للوقت، بل يوفر الوقت ... الوقت الكثير!

احمِ نفسك ضد الأداء الضعيف خلال هذا الأسبوع. خذ وقتا من يوم السبت للتخطيط ليوم الأحد، ووقتا من يوم الأربعاء للتخطيط ليوم الخميس وهكذا.. .

كلما خططت أكثر للأمام، كلما تنجز أكثر في الوقت الذي تملكه. فإن التخطيط مهارة تعمل على تحريكك للخطوة اللاحقة، وللمهمة اللاحقة، وليومك اللاحق، ولسنتك اللاحقة. عندما تنظر أماما إلى حيث تريد أن تذهب، ستستطيع أن تحدد مقدما ماذا ستعمل، ماذا ستحتاج لتعمل بشكل فعال.. وكيف تعرف الطريق الأقصر لانجازه.

أسئلة الدرس:
1. كم من الوقت تقضيه في التخطيط؟
2. هل تحجز وقتا كافيا للتخطيط في بداية كل مشروع أو مهمة؟
3. متى ، ستراجع هذا اليوم خطتك ليوم غد؟

العمل الرئيس: خطط على الأقل لخطوة واحدة إلى الأمام في أي نقطة تكون فيها من الوقت.







:
يتبع:
:





:

انظر لأي طريق مختصر See Any Shortcuts

"النجاح هو مجموعة من الجهود الصغيرة، تتكرر من بداية اليوم إلى نهايته"
~ Robert Collier

راقب باستمرار التحسينات التي تطرأ على خطتك التي أسستها. ولا تغفل عن المختصرات الواضحة التي توصلك إلى هدفك، بسبب إتباعك لخطتك الأصلية بطريقة عمياء. فالخطة هي خارطة يمكن إعادة رسمها كما تريد بحسب الظروف والفرص المستجدة.

أفضل خطة في العالم ليس منها فائدة إن لم توضع في حيز التطبيق. وعلى وفق تتبعك الصحيح لخطتك يتحدد نجاحك أخيرا. ستجعل الأشياء تحدث فقط عندما تعمل على وفق خططك وتتابعها حتى النهاية. أتقنْ هذه المهارة، وسيتحقق هدفك بمجرد كتابة خطة باتجاهه.

أسئلة الدرس:
1. هل لا تزال على الطريق المناسب؟ هل سمعت بأي طريق أفضل لتسير عليه؟
2. هل هناك طريقة فعالة أو أكثر كفاية لتعمل على وفقها الآن؟
3.ماذا يمكنك أن تعمل أيضا، إضافة إلى خطتك الحالية، لتحقق هدفك لهذا الأسبوع؟


العمل الرئيس: اعمل بخططك إلى أن تنجح أو أنك تجد طريقة أفضل.



:
يتبع:
:



:

متابعون ... بشغف

ولك الشكر أستاذتنا الكريمة ..

هل هذا حقا مهم Does This Really Matter؟

"السعي للنجاح يكون دافعا لك؛ في حين أن السعي للكمال يكون محبطا ". ~ Harriet Braiker
المدخل في أن تعرف بالضبط ماذا تريد في أي نقطة من الوقت. الكثير من الوقت والطاقة يهدران عندما تركز على أشياء ليست ذات أهمية حقا، وأن تترك الأشياء الأكثر أهمية لك بلا مواظبة. فأعط اهتماما أكثر إلى ما تحب أكثر، اليوم وكل يوم.

عندما ترتب الأولويات في حياتك، حدد في أي وقت من اليوم تعطي نتاج أكثر فائدة وتمنحك شعورا أكثر بالرضا. أسس هذه الأولويات على قائمتك الشخصية للقيم، والأهداف، والالتزامات. الإلحاح Urgency هو خاصية تعطى لشيء ما يتطلب اهتماما محدودا، بصرف النظر عن قيمته النسبية. يمكنك أن تقضي سنينا تلاحق بها شيئا ملحا خلف آخر. أو يمكنك أن تركز على أولويات عليا وتضمن أن ما هو أكثر أهمية لك ظاهر حقا في حياتك. فباختيارك ما هو مهم على ما هو ملح، ستوقف اتكالك على الظروف وتبدأ في خلق حياة من القدرة والرغبة والغرض.

أسئلة الدرس:
1. ما الشيء الأكثر أهمية الذي يمكنك التركيز عليه الآن؟
2. ألا تظن أن أولوية مهمة واحدة يتم إنجازها تساوي عشر منها غير مهمة؟
3. ما الفقرة الأكثر أهمية التي ستركز عليها اليوم؟





العمل الرئيس: اجعل الأوليات في حياتك باختيار ما هو أكثر أهمية على ما هو أكثر إلحاحا.





:
يتبع:
:








:









الاخ الكريم خليل حلاوجي
اشكرك على المتابعة والاهتمام في البرنامج ... بارك الله بك...