مع هذا التصنيف قد لانحتاج كثيراً إلى الفهرسة ، لسهولة الوصول إلى الكتاب ، ولكن من المهم أن يكون للمكتبة أكثر من فهرس على حسب حاجتها وحاجة روادها ..
وهنا نضع بين أيديكم إثنين منها أو أربعة لا تختلف كثيراً عن المبدأ المتعارف عليه ، نظام البطاقات ، وقريباً إن شاء الله الفهرس الحاسوبي .
البطاقات
البطاقة مثل الهوية للكتاب ، تحتوي على البيانات التالية
الكتاب
المؤلف
رمز التصنيف
الشكل الخارجي
( عدد المجلدات - عدد الصفحات - الألوان )
الأبعاد
( طول - عرض - ارتفاع )
الرقم التسلسلي
( وهو الرقم الخاص بالكتاب في المكتبة )
سؤال / لماذا وضعنا الأبعاد والشكل الخارجي في البطاقة ؟
الجواب / ليتم تخيل شكل الكتاب ، فيكون الحصول عليه بكل إنسابية
وكي لا نختلف في الأبعاد الثلاثة إليكم هذا الرسم يبينها
فلا نضع الطول مكان الارتفاع ، ولا الثاني مكان الأول
نضع البطاقات المتساوية في الشكل والحجم بشكل مرتب في صف واحد ، حسب ترتيبها الهجائي بأحرفها الأولى ، مع عدم مراعاة الشعبة .
ونضع مجموعة أخرى لفهرسة المؤلفين . مرتبة ترتيباً هجائياً ( أ ، ب ، ت ، ث ، ....... إلى آخره )
وكلتا المجموعتين تحتوي على البيانات الموضحة في البطاقة ..
فهرسان إضافيان /
قد لا نحتاج إليهما ، ولكم الرغبة فيهما ، لا تختلف عن السابقة إلا أنها ترتب هجائياً حسب الحرف الأخير من مسمى الكتاب أو المؤلف ( الطريقة القديمة ) .
مؤلفات العلماء / ( فهرس إضافي )
وهذا الفهرس ينتسب للمكتبات الخاصة ( المنزلية ) ، فمثلا لدينا شخص يتابع مؤلفات أحد العلماء فنجده يضعها في شعبة خاصة ، وبدلاً من هذا نضع له فهرس خاص تحت عنوان ( مؤلفات العالم فلان ) .
كمؤلفات ابن القيم ، والطبري وبقية العلماء .
سؤال / ما الفرق بين هذا الفهرس والفهرس السابق ( فهرس المؤلفين ) ؟
الجواب / فهرس المؤلفين يهتم بمجموعة من أهل غزارة الانتاج وأما الآخر فيحتوي على الجميع .
توضع نسخة من بطاقات الكتب التي ألفها العالم في مجموعة تحت مسمى ( مؤلفات الشيخ فلان ) ، أو ( مؤلفات الأستاذ فلان ) أو الشاعر أو الأديب أو مباشرة بدون مقدمات .
مثال لبطاقة أحد الكتب
لدينا هنا كتاب تنوير المقباس في تفسير ابن عباس ونعطيه الرقم 1 لأنه أول كتاب في هذه مجموعة التفسير في شعبة القرآن الكريم واللغة العربية
فيصير رمز الكتاب هكذا / ق ك - ف - 1
وبطاقة الكتاب /
الكتاب / تنوير المقباس في تفسير ابن عباس
المؤلف / الصحابي الجليل عبد الله بن عباس رضي الله عنه
الرمز / ق ك - ف - 1
الشكل الخارجي / مجلد واحد - 663 صفحة
الأبعاد / عرض 4 سم ، طول 20 سم ، ارتفاع 27.5 سم
الرقم التسلسلي / 0001
سؤال / ما الفرق بين رقم التصنيف والرقم التسلسلي ؟
الجواب / الرقم التلسلي يعطى للكتاب حال دخوله ، وكمثال الكتاب السابق أعطيناه الرقم واحد لأنه أول الكتب في إضافة إلى المكتبة ، ونعطي الرقم الثاني لأي كتاب يضاف بعده حتى وإن كان من شعبة أخرى .
وبما أن الأغلبية هنا أهل الآداب فإليكم هذا المثال /
لدينا هنا كتاب ديوان الأعشى الكبير ونعطيه الرقم 6 فرضاً أن قبله خمسة كتب
فيصير رمز الكتاب هكذا / أ د - ش - 6
وبطاقة الكتاب /
الكتاب / ديــوان الأعـشــى الكبير
المؤلف / ميمون بن قيس الأعشى ، قدم له ووضع هوامشه الدكتور حنا نصر الحتّي .
الرمز / أ د - ش - 6
الشكل الخارجي / كتاب واحد - 453 صفحة
الأبعاد / عرض 1.7 سم ، طول 16.5 سم ، ارتفاع 23.8 سم
الرقم التسلسلي / 0052
ملاحظة / لم نذكر في البطاقتين السابقتين الألوان ، فهذا ليس ضرورياً كثيراً ، خاصة إذا كان المصنف مشهوراً
الـسـجـل
الفهرسة عن طريق السجل ليست منتشرة ، ومعظم المكتبات تسخدمه كإرشيف للكتب ، وهنا نستخدمه للغرضين الأول للفهرسة والثاني للأرشفة .
ويتكون السجلان من جدول كبير توضع فيه بيانات الكتاب كاملة السابقة في البطاقة وإضافة إلى ذلك تضاف البيانات التالية .
رقم الطبعة وعددها
دار النشر
تاريخ دخوله إلى المكتبة
ويكون سجل الفهرسة مقسم إلى مجموعات كالتي قسمناها في فهرسة البطاقات ، وأما السجل الآخر الخاص بالإرشيف فيحتوي على أسماء الكتب مرقمة بالتسلسل ويحتوي على جميع البيانات .
تم بحمد الله ، وبقي عدة أمور غير واضحة سوف نبينها بإذن الله في القريب ، فيا ليتكم أن تختصروا علينا الوقت وتستفسروا عنها عن طريق الرد في هذا الموضوع ..
بارك الله فيكم